2024 年 9 月 29 日,某上市制造企业IPD 项目组举办了一场重要的项目试点启动暨培训宣贯会,吸引了百余名 IPD 项目组成员以及试点项目组成员积极参与。此次会议的主要目的在于清晰地确定试点的方案计划,同时详细阐释试点工作中的重点方案,为项目试点顺利开展做好充足准备。
议程一:试点目标与整体计划介绍
项目代表详细地介绍了项目目标以及整体计划,让参会人员对项目的宏观方向和预期成果有了清晰的认知,为后续深入了解试点方案做好了铺垫。
试点总体以确保方案和流程的适配性以及人员能力的培养为目的,其核心在于流程、组织决策以及支撑和使能的运作。
试点工作会通过对每个项目阶段的关键活动进行拆解,从而逐步开展。其目的在于关注IPD流程在各个关键活动中的应用情况以及实际效果。
试点也将通过设立多个保障小组来确保试点工作的顺利开展,并且能够及时送达反馈信息,同时对相关问题进行修正。
议程二:试点内容培训
一码中内部资料顾问张原老师随后开启了试点启动培训环节。张原老师以其丰富的专业知识和实践经验,对试点相关的重点方案进行了简要而精准的介绍。这一培训内容对于试点项目的具体实施有着重要的指导意义,使与会者对试点工作的核心要点有了更为深入的把握。
张老师从IPD相关主干业务流程的逻辑关系展开讲述IPD流程体系框架。
随后张老师分别介绍了主要的流程内容:
产品和技术立项流程及决策机制概述
张老师针对产品和技术立项流程及决策机制进行了讲解。重点介绍了立项流程和相关的模板,这些模板为整个立项过程提供了标准化的框架,确保各项工作的有序开展。同时,阐述了在决策评审过程中需要考量的各个关键因素,这有助于在立项决策时做到全面、科学、严谨。
IPD产品开发流程概述
张老师从总体框架入手构建产品开发流程的宏观架构,能让大家整体把握该流程,接着阐述产品开发各阶段活动要点以明确各阶段关键任务与目标。在论及产品开发系统工程时,剖析其在产品开发中的重要性与具体应用方式,同时重点介绍需求管理的阶段划分、分流模型和业务模式。研发过程质量管理不容忽视,需强调在研发过程中确保质量稳定与提升的方法。此外,针对流程裁剪内容,要讲解何种情况下需对产品开发流程进行裁剪以及如何合理裁剪以适应不同项目需求。
产品开发项目管理要点
在项目管理的多个方面,张老师均有讲解。在项目资源管理方面,其讲述了合理分配与利用人力资源、物力资源等各类项目资源的方法,以达成资源的优化配置;在项目计划管理上,阐述了制定科学合理项目计划的方式,确保项目按计划推进;谈到项目风险管理时,强调要识别项目过程中可能出现的风险并提前制定应对策略;在项目变更管理方面,明确了变更的流程和原则,保障项目变更合理且可控;在项目绩效管理上,介绍了通过设定合理的指标体系来评估项目绩效,从而衡量项目的完成情况和成果质量。