在当下竞争激烈、变化迅速的商业环境中,研发项目管理对企业发展至关重要。2024年11月,某装备制造业头部公司IPD项目组邀请一码中内部资料资深顾问陈老师带来了一场精彩纷呈的研发项目管理培训,带来满满的干货与实用知识。
通过这场培训,参与人员对研发项目管理有了更为系统、深入的理解,不仅了解了研发项目管理的模型,还扎实掌握了基本的项目管理概念,澄清了过去在项目认识上存在的一些误解,更加熟悉了研发项目管理的理论和方法。大家纷纷表示,此次培训非常及时有效,为后续在企业 IPD 变革试点项目中的实际操作提供了清晰的思路和有力的知识支撑。
培训要点回顾
研发项目管理概述
在当下竞争激烈、变化迅速的商业环境中,研发项目管理对企业发展至关重要。先看其基础定义,项目是为创造独特产品、服务或成果的临时性工作,有明确起止点。项目的目标性、唯一性、渐进明细性、合作性、资源有限性等关键特征,说明项目需要采用一类特殊的管理方法进行管控,项目管理就是这样的一种方法。项目管理则运用知识、技能等,对项目从启动到收尾全程有效管控,保障目标达成。其过程组含启动、规划、执行、监控、收尾这五部分,依次推进、环环相扣,引导项目各环节有序开展。知识域涵盖整合、范围、质量、进度、成本、资源、沟通、干系人、风险、采购等多方面专业知识,项目管理原则为项目实施提供准则,项目绩效域聚焦达成目标的关键领域。不过,实际研发项目管理也遇到一些策划不全面、跨部门协同困难、绩效考核不健全等问题。这凸显了深入理解和提升研发项目管理能力的必要性。产品开发项目:为研发新产品或对原有产品迭代升级而进行的独特性、临时性、有明确成果要求的工作。此类项目在初始状态不一定有订单,可能根据产品规划和立项,开展研发工作,其成果目标争取满足多个客户的共性需求。
研发项目管理将知识、技能、工具、技术应用于研发项目管理活动,以满足对研发项目的要求。就是运用特定研发项目管理模型与框架,科学串联构思、规划到执行、收尾各环节,保障顺利推进,助力企业战略落地,其核心地位不言而喻。
产品开发项目管理框架
研发项目管理相关角色
研发项目的成功离不开各个专业角色的协同作战。
产品开发项目经理如同项目的 “领航员”,把控全局,引领方向;
市场代表犹如敏锐的 “侦察兵”,洞察市场需求与动态,为项目找准定位;
采购代表扮演着 “保障官” 的角色,确保物资供应的稳定与优质;
财务代表则是项目的 “理财师”,严谨规划预算,精细监控成本;
制造代表负责从生产角度审视项目,保障产品可制造性与量产顺利;
研发质量代表是坚守质量关卡的 “卫士”,严格把关每一个环节的质量;
机型技术经理凭借专业技术攻克难题,为项目筑牢技术根基;
服务代表着眼于客户体验,提前规划售后,提升客户满意度。
而项目工程师、研发文控、研发领域各开发组长等扩展组成员,也都在各自的岗位上发挥着不可或缺的作用,共同构成了一个有机的整体,确保项目的顺利开展。
各领域的核心代表即是职能专家,也对功能部门的交付负责,还需采用子项目的管理方式协同外围小组的活动。
产品开发团队与职能部门关系为团队“主战”,部门“主建”,从而实现职能部门为产品开发项目团队提供满足项目要求的资源以及合理、高效做事方式。产品开发项目团队紧盯战略与规划、客户需求,有效开展产品开发项目运作。
团队”主战”,部门“主建”图
项目目标管理
目标是项目前行的灯塔,明确且合理的目标管理至关重要。培训强调了只有妥善处理好范围、质量、进度、成本之间的相互关系,并运用科学的管理方法对它们分别进行精细管理,才能确保研发项目目标得以顺利实现,为企业创造出更大的价值。同时研发项目除了质量、进度、成本、范围等约束性目标之外,还要关注产品成果性目标和职能能力性目标。
四大要素三重约束图
项目资源管理
“巧妇难为无米之炊”,资源管理是项目顺利实施的基础保障。培训详细讲解了如何对人力、物力、财力资源进行科学配置与高效管理。合理调配人力资源,依据成员专长安排任务,激发团队最大潜能;精准把控物力资源,保障物资供应充足且使用合理,避免浪费或短缺;妥善管理财力资源,做好预算编制与成本控制,让每一笔资金都花在刀刃上,从而确保项目在资源充足且合理运用的情况下高效运转。
项目资源管理要点图
项目风险管理
研发项目的道路上难免会遇到各种 “风浪”,因此风险管理不容忽视。培训引导大家学会提前识别项目可能面临的技术、市场、人员等多方面风险,运用科学方法评估风险的影响程度和发生概率,进而制定相应的应对策略,做到未雨绸缪、防患未然。无论是通过风险规避、减轻影响,还是合理转移、接受风险,都旨在确保项目在面对不确定性时能够从容应对,保障项目进度不受大的干扰,顺利达成预期成果。
项目风险管理要点图
项目综合管理
项目综合管理如同一条无形的纽带,将上述各个环节紧密联结在一起。它要求站在全局视角,对项目进行全面的统筹规划、协调各方执行情况、实时监控进展及时评估调整,并适当引入绩效考核,妥善处理过程中出现的各类矛盾与冲突,确保项目整体运行顺畅,最终实现项目的预期目标,让大家深刻认识到综合管理在保障项目整体成功上的关键作用。
项目章程和项目管理计划图
项目总结复盘图