在当今竞争激烈的市场环境中,需求管理的重要性愈发凸显。许多企业由于对需求管理缺乏深刻认知,未建立有效的体系,导致在发展过程中面临诸多问题。有些企业虽认识到需求管理的重要性,也开展了相关活动,但因调研和分析人员能力不足、收集和分析方法不正确,收集到的是无效需求,无法准确把握客户的真正需
求。在IPD(集成产品开发)中,需求是产品开发的源头和导向,需求管理则是企业获取有效需求信息、科学管理市场和客户需求的重要手段,只有做好需求管理,才能为后续产品开发奠定基础,做正确的事。
想要做好需求管理,需要先了解需求在产品开发流程中各阶段的层次与定位。
IPD中各阶段需求层次与定位
笼统来讲,需求是指需求提出人对产品提出的期望、要求或需要满足的条件等。根据产品开发流程的不同阶段,它又有不同的颗粒度和定位,分别是客户原始需求、市场需求、产品包需求和分模块设计需求等。
售前阶段
这个时候客户一般只表达出对产品的初始采购意向,但这种意向可能还比较模糊,只是一个初步的想法。客户可能只是口头或者简单地描述他们的需求,并没有形成正式的文档记录。例如,客户可能提到他们希望设备用于某种生产流程,但具体细节还不清楚。或者提出部分关键功能、性能要求,比如设备需要具备一定的生产效率或者质量标准,但这些要求可能并不全面和详细。
该阶段主要由销售负责与客户沟通,了解这些初步需求。
产品立项阶段
在前一个阶段的基础上,基于客户的初步意向,销售团队需要具体地考虑如何满足客户需求,提出客户销售方案建议,此时对应的输出物是市场需求说明书,这意味着开始从市场角度来考虑如何满足客户需求。这个时候的需求会详细说明主要应用场景,并且对所有关键功能和性能有准确的描述。例如,明确设备在特定生产流程中的具体操作方式和所需达到的性能指标。
该阶段的责任主体主要为产品经理或市场经理,他们需要综合考虑客户需求和市场情况来制定方案。
需求论证与总体设计阶段
在前一个阶段的基础上,需求需要从市场语言转化为设计语言,内化成研发部门可使用的需求表达即产品包需求,这个时候会签署正式的技术协议,需求的主要内容表现为外部需求和内部需求,外部需求包括客户所有应用场景详细说明,客户关注的所有功能和性能准确说明。内部需求体现为分配到各子系统/模块的设计需求、成本约束、DFX要求等
这个时候由各独立设备的系统工程师负责,他们需要根据详细的需求来进行系统设计。
开发/验证阶段
在产品包需求已经明确的基础上,需要进行需求的分解与分发,体现为部件需求、分模块需求,主要的需求内容包括各子系统/各模块/各零件的技术要求;整机/模块测试验证标准等。这个时候可以运用到产品需求分解分配表/需求跟踪表,通过这些表格对每个独立设备的需求进行详细跟踪和管理。
该阶段主要由部件开发工程师负责。
举一个比较通俗的例子,以时钟为例,在售前阶段,客户表达为可能只是简单地想知道时间,这是一个非常基础和模糊的需求,只是一个想法的萌芽。在产品立项阶段,销售明确表示需要一个钟表,这比之前仅仅想知道时间的需求更加具体,开始有了产品的形态。在需求论证/总体设计阶段,系统工程师明确知道需要开发一个机械表,这进一步明确了产品的类型和开发方向。进入开发/验证阶段,部件工程师明确了产品的表盘、刻度、表针等规格要求,并进行详细设计。
通过对各阶段需求进行定位,可以实现从客户最初的模糊意向到最终的产品交付,每个阶段的需求都能得到准确的定义、分解、实现和验证。
明确了需求在各阶段的层次与定位,接下来需要了解什么是IPD中的需求管理、需求管理要达到怎样的目标。
需求管理的定义与目标
为了实现这些目标,需要辅以规范的需求管理过程。
需求管理的过程
总的来说,需求管理过程包括收集、分析、分发、实现以及验证五个阶段,每个阶段对应着不同的需求层次与定位。
需求收集阶段
需求收集是一个喇叭口式的开放性活动,目的是更广泛地了解外部客户需求和内部需求。
收集外部客户需求的方法和途径有很多种,包括不限于客户拜访、展览会议、第三方报告、标书分析等。收集内部需求包括不限于研发(如研发改进)、服务(如可服务性)、采购(如物料周期需求)、制造(如可制造性)等。收集内部需求的意义是站在前端看后端,避免技术风险、后期需求无法实现的情况。
通过喇叭口收集到的需求称为原始需求,是站在客户的视角描述客户的“痛点”和期望。这时对应的是项目的售前阶段,还只能收集到客户的原始需求。
需求分析阶段
不是所有的需求都是有价值的,我们需要对需求进行审视与过滤,确保这些需求符合产品的战略方向和市场趋势。在从用户需求到产品需求转化的过程中,除了对原始需求进行过滤,确定好价值需求后,还需要对需求进行分类,进而根据需求的重要性、紧急程度、可行性等因素,对需求进行排序。将对产品最关键、最紧迫且技术上可行的需求排在前面,以便优先处理。然后通过进一步的调研、验证和数据分析,证实需求的合理性和可行性。
需求分析更多的是对应项目的立项阶段,由原始需求向市场需求转化。
需求分发阶段
经过需求分析,企业已经初步得到有用信息与需求重要等级,下一步需要将对应需求分发给相关部门和团队,包括市场管理、产品线、PDT(产品开发团队)等,确保每个团队都清楚自己需要负责的需求内容。
当需求分发到市场管理部门时,他们会深入分析市场动态,研究行业趋势、竞争对手情况以及宏观经济环境等因素。结合接收到的需求,他们会评估这些需求在当前市场中的合理性和潜在市场规模。从而制定相应的市场策略,包括确定产品的目标市场定位、定价策略、促销策略和渠道策略等。
产品线团队在收到需求后,会从整个产品线的角度进行规划。他们会考虑该需求如何与现有的产品线相融合,是否能够填补产品线中的空白,或者是否会对现有产品的市场定位产生影响。例如,如果企业已经有一系列功能较为基础的产品,当收到一个高端功能需求时,产品线团队会考虑如何将这个高端功能整合到产品线中,是开发新的高端产品线,还是对现有产品进行升级。此外,产品线团队还需要考虑协调不同产品之间的资源分配和协同工作。如果多个产品都涉及到同一个需求的实现,产品线团队会统筹安排研发、生产、营销等资源,确保资源的有效利用,并避免不同产品之间在需求实现过程中出现冲突。
PDT则会根据需求进行产品的详细设计,包括硬件设计、软件编程、工业设计等具体的开发工作。例如,如果需求是开发一款具有新功能的智能手机,PDT中的硬件工程师会设计新的芯片架构或摄像头模组,软件工程师会编写对应的操作软件和应用程序,工业设计师会设计出符合人体工程学和美观要求的外观。其次,开发团队还需要评估需求的技术可行性,并负责将技术方案转化为实际的产品。他们会考虑现有的技术储备和研发能力,对于技术难度较高的需求,会进行技术攻关或寻找外部技术合作伙伴。
此时对应的是项目的需求论证/总体设计阶段,市场需求向产品包需求转化。
需求实现阶段
当需求被分配后,就进入了正式的开发阶段,在这个阶段,需要做好需求跟踪和需求变更控制,对需求的变更需要经过评估和审批,确保变更不会对产品的进度和质量产生负面影响。
需求验证阶段
该阶段主要是对开发完成的产品进行需求验证,确保产品满足最初设定的需求。验证方法包括测试、用户试用、验收等,确保产品的质量和功能符合预期。
END
需求管理贯穿产品开发的整个过程,对保障产品成功、提升企业运营效益等诸多方面都有着不可替代的重要作用。不同类型的企业在需求管理方面存在差异,这也说明了建立有效的需求管理体系对企业发展的重要性。只有深刻认识到需求管理的重要性,建立符合企业实际的需求管理体系,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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